Stagiair(e) Directiesecretaresse

24-40 uren per week
Locatie: Oss
Vacaturenummer: 236
Is deze baan iets voor jou? Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Flexspecialisten is per september op zoek naar stagiair(e) directiesecretaresse, minimaal 24 uren

Het ene moment zit je aan de receptie en ontvang je bezoekers voor een meeting in ons Flexhuis, dan gaat de telefoon en help je onze flexkracht verder door de juiste collega in te schakelen. En weer een ander moment zit je om tafel met de directeur om lopende zaken door te nemen. Daarbij heb je ook je verantwoordelijkheden op administratief gebied, zoals het inschrijven van flexkrachten, plannen van intakes voor collega’s, notuleren en het opmaken, verwerken en digitaal archiveren van documenten in dossiers. Afwisseling, veel contact met mensen en een brede leeromgeving dat is wat je in deze stage vindt!

Wat ga je doen?

Initiatief en support, dat is waar jij voor staat. Dat doe je bijvoorbeeld door het nakomen van je afspraken ten aanzien van je administratieve taken, het zelf aankaarten en oppakken van verbetermogelijkheden in het werk en klaar te staan voor je collega’s om werk op te pakken. Bij de receptie ben jij ons visitekaartje. Jij helpt graag onze collega’s, bezoekers en flexkrachten verder de weg te vinden in onze dynamische organisatie en op onze mooie locatie.
Vanuit eigen initiatief en nieuwsgierigheid liggen er dus volop mogelijkheden om van jouw stage een succes te maken en het brede Secretaresse/Receptioniste vak te verkennen. Samen zullen we kijken waar jouw leerbehoefte ligt. Jouw taken kunnen onder andere zijn:

Jouw secretariële taken:
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het notuleren van meetings, het opmaken, verwerken en digitaal archiveren van documenten in dossiers. Maar ook, het inschrijven van flexkrachten in ons systeem, plannen van intakes voor collega’s en in kaart brengen van de beschikbaarheid van flexkrachten zal tot je taken behoren.
• Ondersteunen van directie en MT op het gebied van secretariële taken

Wanneer je bij de receptie zit:
• Ontvangen van onze bezoekers en hen voorzien van koffie/thee bij het wachten;
• Zorg dragen voor de ontvangsthal opdat het er altijd netjes en opgeruimd uit ziet;
• Aannemen van de binnenkomende telefoontjes, verstrekken van de juiste informatie en de bellers doorverbinden waar nodig.
• Verzamelen en sorteren van de post, en deze uitgeven aan de juiste afdelingen;
• Zorg dragen voor de verschillende vergaderruimtes binnen ons pand;

Ontdek Flexspecialisten, de dienstverleners van flexibele arbeidskrachten
Samen met onze vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij vanuit ons hoofdkantoor in Oss dat er iedere dag gemotiveerde flexkrachten bij onze opdrachtgevers aan het werk zijn. Bij Flexspecialisten doen we dat met 70 collega’s voornamelijk in de sectoren food en logistiek door verder te kijken dan traditionele arbeidsbureaus. Dát maakt dat Flexspecialisten ruim 25 jaar een toonaangevende speler is op de arbeidsmarkt. Het verlenen van diensten voor flexibele arbeidskrachten en arbeidsmigranten vraagt niet alleen om een mensgerichte aanpak, maar ook investeren in persoonlijke ontwikkeling en het creëren van een veilige en gastvrije omgeving. Het winnen van vier FD Gazellen Awards zijn een mooie beloning voor onze werkwijze.

Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Oss. Je support daar samen met de Management secretaresse en Directiesecretaresse

Werktijden:

08:30-17:30

Wij zijn op zoek naar:

Je bent een student MBO Secretaresse/Receptioniste (of een soortgelijke opleiding). Vanuit jouw interesse in mensen leg je gemakkelijk contact. Je houdt van aanpakken en geeft graag support. Afspraken kom je na, eventueel vraag je hulp. Je leert graag, laat je horen en neemt initiatieven. Jij zorgt ervoor dat jouw meerwaarde zichtbaar is.

Wij bieden jou

• Een uitdagende stage waarbij je goed begeleid wordt;
• Een stagevergoeding van 150 euro bruto per periode van 4 weken op basis van 5 werkdagen;
• Werken in een team binnen een dynamische markt, een brede leeromgeving en ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
Wil je direct solliciteren? Of stuur deze baan door naar iemand die je kent Whatsapp Email
Deze vacatures zijn wellicht ook interessant voor je:
Carlijn Kleinsman
HR Adviseur


Niet de baan die je zoekt? Doe een open sollicitatie!

Dan gaan wij aan de slag om een passende functie voor je te vinden.

Ook ZZP'ers kunnen bij ons aan de slag!

Schrijf je in, geef je voorkeur aan en upload je CV. Hiermee kun je door ons bemiddeld worden en zelf snel reageren op vacatures.


Meer informatie

Contact

Flexspecialisten is gevestigd in het Flexhuis.


Bezoekadres: Raadhuislaan 30, 5341 GM Oss

Postadres: Postbus 294, 5340 AG Oss

Telefoon: +31 (0)88 594 01 00

E-mail: info@flexspecialisten.nl